Urząd Gminy w Wieliczkach Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

NA OBSŁUGĘ PRAWNĄ URZĘDU GMINY W WIELICZKACH

Zamawiający:

Wójt Gminy Wieliczki

19-404 Wieliczki

Ul. Lipowa 53

Zaprasza do składania oferty na: obsługę prawną Urzędu Gminy w Wieliczkach i jednostek organizacyjnych gminy

Przedmiot zlecenia

1. Przedmiotem zlecenia jest świadczenie obsługi prawnej przez radcę prawnego lub adwokata poprzez udzielanie pomocy prawnej na rzecz zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy o radcach prawnych.
2. Zakres obsługi prawnej obejmuje w szczególności:

a)      prowadzenie postępowań sądowych i administracyjnych oraz reprezentowanie zamawiającego przed sądami (zastępstwo procesowe), organami i urzędami administracji publicznej;

b)     udzielanie porad prawnych i konsultacji w sprawach dotyczących działalności Gminy,

c)      opiniowanie pod względem prawnym i merytorycznym projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta i Radę Gminy (uchwały, zarządzenia, decyzje, porozumienia, regulaminy,  inne);

d)     opiniowanie projektów umów i porozumień dotyczących działalności Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy;

e)      prowadzenie postępowań związanych z windykacją należności przysługujących Gminie;

f)       zgłaszanie wniosków dotyczących konieczności stosowania przez Gminę obowiązujących przepisów prawnych;

g)      zabezpieczenie interesów Gminy w podejmowanych czynnościach prawnych;

h)     przygotowanie koncepcji rozwiązań prawnych we wspólnych przedsięwzięciach gospodarczych organizowanych przez Gminę lub z udziałem Gminy;

i)        prowadzenie rejestru spraw sądowych;

j)       udział w sesjach i obsługa prawna sesji;

k)     wydawanie opinii prawnych na żądanie zlecającego.

Obowiązki wykonawcy

1. W ramach wykonywanych czynności wykonawca przebywać będzie w Urzędzie Gminy w Wieliczkach raz w tygodniu w godzinach od 9.00 do 15.00. Poza tym Wykonawca zobowiązany będzie  do uczestnictwa w postępowaniach sądowych i administracyjnych, uczestnictwa w sesjach i posiedzeniach komisji, a także w razie konieczności załatwiania spraw Urzędu w innych dniach i godzinach, niż wyznaczone.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:

a)      zachowania należytej staranności przy prowadzeniu spraw wynikających z przedmiotu zlecenia;

b)     posiadanie wymaganych przepisami prawa uprawnień do wykonywania zlecenia, tj. uprawnień radcy prawnego lub adwokata, a w przypadku podmiotów nie będących osobami fizycznymi, zapewnienia wykonywania usługi przez osoby posiadające uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, zatrudnione przez wykonawcę;

c)      posiadanie niezbędnego potencjału technicznego i osobowego zdolnego do wykonania zlecenia w sposób zapewniający ciągłość obsługi prawnej.

3. Na wykonawcy ciąży obowiązek zachowania bezterminowo tajemnicy  wszystkich informacji i materiałów udostępnionych przez Gminę w trakcie realizacji umowy.
4. Wykonawca w terminie 7 dni od daty rozwiązania umowy jest obowiązany zwrócić wszystkie materiały przekazane przez Gminę.

Termin realizacji zamówienia

15 kwietnia 2014r.  – 31 grudnia 2014r.

Zawartość oferty

1. W ofercie powinny znaleźć się następujące informacje:

a)      propozycja cenowa brutto miesięcznie;

b)     kserokopia dokumentów potwierdzających uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata;

c)      informacja o posiadanym doświadczeniu w obsłudze jednostki samorządu terytorialnego ze wskazaniem okresu obsługi i nazwy podmiotu obsługiwanego;

d)     oświadczenie, ze wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Oferta na obsługę prawną Urzędu Gminy w Wieliczkach”.

Miejsce i termin składania ofert

1. Oferty należy składać w terminie do dnia 31 marca 2014r. do godz. 15.00. Decydującym terminem wpływu jest data wpływu do Urzędu Gminy, a nie data jej wysłania.
2. Oferty należy składać w Sekretariacie Urzędu Gminy w Wieliczkach, ul Lipowa 53, pokój nr 13 lub przesłać pocztą.

Uwagi dodatkowe

1. Zastrzega się prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od konkursu bez podania przyczyny. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty ani ogłoszenia o przetargu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
2. Zamawiający zastrzega sobie po otwarciu ofert możliwość prowadzenia dalszych negocjacji ustnych z oferentami.

Wieliczki, 19.03.2014r.

Wójt Gminy

 /-/ Jarosław Kuczyński