Urząd Gminy w Wieliczkach Biuletyn Informacji Publicznej

OGŁOSZENIE W SPRAWIE KONKURSU

na: KOORDYNATORA PROJEKTU „Radosne przedszkolaki w Gminie Wieliczki”

Projekt jest realizowany w ramach PO KL, Priorytet IX. Rozwój kształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

Kwota zawarta we wniosku o dofinansowanie projektu: „Radosne przedszkolaki w Gminie Wieliczki”, z przeznaczeniem na sfinansowanie przedmiotu zamówienia dotyczącego realizacji usługi „zarządzania projektem innym niż roboty budowlane” nie przekracza wyrażonej w zł równowartości 14 000 euro, toteż nie stosuje się dla wyboru wykonawcy przepisów właściwych dla ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907). Zasady naboru na stanowisko Koordynatora projektu opracowane zostały w oparciu o art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 i 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz. 1578, Nr 257, poz. 1726).

I. Wymagania odnośnie kwalifikacji na w/w stanowisko:

a)       wykształcenie wyższe (administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub techniczne),

b)       posiadanie wiedzy i doświadczenia, tj. minimum 2 lata doświadczenia w zakresie zarządzania projektami unijnymi współfinansowanymi ze śroków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 

c)       znajomość zasad realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym posiadanie wiedzy i umiejętności
w zakresie rozliczania projektu i sporządzania wniosków o płatność,

d)       umiejętność obsługi komputerowych aplikacji biurowych, w tym generatora wniosków aplikacyjnych i płatniczych POKL.

e)       Przeszkolenie z zakresu „Zasady równości płci”

II. Przedmiot i zakres świadczonej usługi.

Przedmiotem usługi jest wykonywanie czynności wchodzących w zakres zadań Koordynatora projektu „Radosne przedszkolaki w Gminie Wieliczki”. Koordynator projektu będzie odpowiedzialny za sprawną oraz zgodną z prawem UE i krajowym (w tym wytycznymi właściwymi dla projektu) realizację zadań przewidzianych projektem:

a)    przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami
we wszystkich jego etapach;

b)    nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z postanowieniami zawartymi we wniosku o dofinansowanie,
w tym z budżetem i harmonogramem;

c)    koordynowanie działań projektowych, w tym merytorycznych i logistycznych;

d)    opracowanie materiałów promocyjnych i zorganizowanie kampanii promocyjno-informacyjnej;

e)    nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;

f)      nadzorowanie pracy personelu projektu;

g)    utrzymanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w IP;

h)    współpraca z firmą szkoleniową i osobami realizującymi usługę szkolenia w zakresie przygotowywania szczegółowych programów szkoleń;

i)      nadzorowanie przebiegu zajęć;

j)      nadzór na opracowaniem szczegółowego harmonogramy szkoleń;

k)     nadzór nad monitoringiem projektu;

l)      nadzór nad wydatkowaniem środków w projekcie;

m)  odpowiedzialność za rekrutację;

n)    współpraca przy sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej projektu, w tym sporządzanie wniosków o płatność
w części merytorycznej i załącznika nr 2;

o)    przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;

p)    kontrola wydatków z budżetem;

q)    sporządzanie zmian we wniosku o dofinansowanie;

r)      monitoring zajęć;

s)     każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji (organów) kontrolnych;

t)      nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej;

u)    rozliczenie końcowe projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach POKL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami i udział w czynnościach kontrolnych;

v)     wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu.

 III. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w konkursie:

1. Curriculum Vitae – zawierające dane personalne Kandydata, miejsce zamieszkania w tym adres do korespondencji, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej.
2. Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe.
3. Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia w zakresie zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej przez okres min. 24 miesięcy.
4. Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu zasad realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym posiadanie wiedzy i umiejętności w zakresie rozliczania projektu i sporządzania wniosków o płatność.
5. Oświadczenie w zakresie posiadania umiejętności obsługi komputerowych aplikacji biurowych, w tym generatora wniosków aplikacyjnych i płatniczych POKL.
6. Dokument potwierdzający przeszkolenie z zakresu „Zasady równości płci”

 IV. Opis procedury wyłania kandydata

Kandydat czyniący zadość wymaganiom z pkt I i legitymujący się spełnieniem wymagań z pkt III, zaproszony zostanie
do drugiego etapu konkursu tj. rozmowę kwalifikacyjną z Kandydatem, na podstawie której Komisja Konkursowa sprawdzi wiedzę i predyspozycje Kandydata w związku z potencjalnym świadczeniem przez niego usługi Koordynatora projektu. Pytania bezpośrednio dotyczyć będą przedmiotu świadczonej usługi określonej w pkt II. Podczas rozmowy Kandydat zostanie poproszony o przedstawienie swoich oczekiwań finansowych; w przypadku istotnych rozbieżności pomiędzy kwotą przewidzianą w budżecie projektu na wynagrodzenie Koordynatora projektu, a ceną podaną przez Kandydata, Beneficjent dopuszcza negocjacje w celu obniżenia ceny podanej przez Kandydata. Rozmowa kwalifikacyjna ma charakter indywidualny, tj. bierze w niej jednorazowo udział tylko jeden Kandydat.

Po zakończonej ww. czynności – rozmowa kwalifikacyjna, Komisja w postępowaniu gabinetowym wyłoni zwycięzcę konkursu. Przed podjęciem decyzji o wyborze kandydata członkowie komisji ocenią oświadczenia woli i dokumenty złożone przez Kandydata w pierwszym etapie konkursu oraz przebieg rozmowy z drugiego etapu (w którym następuje podanie oczekiwań finansowych). Postępowanie gabinetowe na charakter tajny i kończy się protokołem końcowym dokumentującym przebieg konkursu.

 V. Pozostałe informacje dotyczące konkursu

Aplikacje które wpłyną do siedziby Gminy Wieliczki/Biura Obsługi Szkół po terminie lub będą niekompletne zostaną zwrócone bez rozpatrzenia (termin nieprzekraczalny określony w pkt VI.2).

Lista Kandydatów, którzy spełnili wymagania obligatoryjne zawarte w ogłoszeniu (pkt I) umieszczona zostanie na tablicy ogłoszeń Biura Obsługi Szkół Wieliczki. Z Kandydatami zakwalifikowanymi do drugiego etapu zostanie nawiązany kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu ustalenia terminu rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacje o wyniku konkursu zamieszczone zostaną na tablicy ogłoszeń Biura Obsługi Wieliczki. Z wybranym w toku konkursu Kandydatem zostanie zawarta umowa cywilnoprawna na okres 17 miesięcy. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie co najmniej raz w tygodniu w Biurze Projektu w siedzibie Zamawiającego, a w pozostałe dni osoba świadcząca usługę może wykonywać zlecenie po godzinach pracy Zamawiającego oraz powinna być dostępna pod telefonem. Wynagrodzenie Koordynatora Projektu będzie współfinansowane z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

VI. Miejsce, termin i sposób doręczenia oferty na stanowisko objęte konkursem

1. Miejsce: Gmina Wieliczki/Biuro Obsługi Szkół, ul. Lipowa 10, 19-404 Wieliczki.

2. Termin: do dnia 04.02.2014 r., do godz. 14⁰⁰.

3. Sposób doręczenia: ofertę należy doręczyć na adres i w terminie określonym w pkt VI 1 i 2, w zaklejonej kopercie
z dopiskiem „Konkurs na stanowisko Koordynatora projektu w projekcie pod tytułem „Radosne przedszkolaki
w Gminie Wieliczki”.

4. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez obowiązku przeprowadzenia ich ponownej oceny.

5. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne
ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.

  Usługa współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego