Urząd Gminy w Wieliczkach Biuletyn Informacji Publicznej

OGŁOSZENIE W  SPRAWIE  KONKURSU 

na:  KOORDYNATORA PROJEKTU W PONIŻSZYM PROJEKCIE

Tytuł projektu: „Radosne przedszkolaki w Gminie Wieliczki”. Projekt jest realizowany w ramach PO KL, Priorytet IX. Rozwój kształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

Kwota zawarta we wniosku o dofinansowanie projektu: „Radosne przedszkolaki w Gminie Wieliczki”, z przeznaczeniem na sfinansowanie przedmiotu zamówienia dotyczącego realizacji usługi „zarządzania projektem innym niż roboty budowlane” nie przekracza wyrażonej w zł równowartości 14 000 euro, toteż nie stosuje się dla wyboru wykonawcy przepisów właściwych dla ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.) (art. 4 pkt 8 ustawy PZP). Zasady naboru na stanowisko Koordynatora projektu opracowane zostały w oparciu o art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 i 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz. 1578, Nr 257, poz. 1726).

I. Wymagania odnośnie kwalifikacji na w/w stanowisko:

a)     Wykształcenie – wyższe;

b)     Posiadanie doświadczenia w  zakresie  zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej – min. 24 miesiące.

c)      Przeszkolenie z zakresu „Zasady równości płci”.

II. Przedmiot i zakres świadczonej usługi.

Przedmiotem usługi jest wykonywanie czynności wchodzących w zakres zadań Koordynator projektu w projekcie „Radosne przedszkolaki w Gminie Wieliczki”.  Koordynator  projektu  odpowiedzialny będzie za sprawną oraz zgodną z prawem UE i krajowym (w tym wytycznymi właściwymi dla projektu) realizację zadań przewidzianych projektem:

a)     przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami we wszystkich jego etapach;

b)     nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z postanowieniami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, w tym z budżetem i harmonogramem;

c)      koordynowanie działań projektowych, w tym merytorycznych i logistycznych;

d)     opracowanie materiałów promocyjnych i zorganizowanie kampanii promocyjno- informacyjnej;

e)     nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;

f)       nadzorowanie pracy personelu projektu;

g)     utrzymanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w IP;

h)     współpraca z firmą szkoleniową i osobami realizującymi usługę szkolenia w zakresie przygotowywania szczegółowych programów szkoleń;

i)       nadzorowanie przebiegu zajęć;

j)       nadzór na opracowaniem szczegółowego harmonogramy szkoleń;

k)     nadzór nad monitoringiem projektu;

l)       nadzór nad wydatkowaniem środków w projekcie;

m)   odpowiedzialność za rekrutację;

n)     współpraca przy sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej projektu;

o)     przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;

p)     kontrola wydatków z budżetem;

q)     sporządzanie zmian we wniosku o dofinansowanie;

r)      monitoring zajęć;

s)      każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji (organów) kontrolnych.

III. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w  konkursie:

1. Curriculum Vitae – zawierające dane personalne Kandydata, miejsce zamieszkania w tym adres do korespondenci, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej.

2. Dokument potwierdzający wykształcenie wyższe.

3. Dokument potwierdzający posiadanie doświadczenia w zakresie zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej przez okres min. 24 miesiące.

4. Dokument potwierdzający przeszkolenie z zakresu „Zasady równości płci”.

IV. Opis procedury wyłania kandydata

Kandydat czyniący zadość wymaganiom z pkt I i legitymujący się spełnieniem wymagań z pkt III, zaproszony zostanie do drugiego etapu konkursu tj.  rozmowę  kwalifikacyjną z Kandydatem, na podstawie której Komisja Konkursowa sprawdzi wiedzę i predyspozycje Kandydata w związku z potencjalnym świadczeniem przez niego usługi Koordynatora projektu. Pytania bezpośrednio dotyczyć będą przedmiotu świadczonej usługi określonej w pkt II. Podczas rozmowy Kandydat zostanie poproszony o przedstawienie  swoich oczekiwań finansowych; w przypadku istotnych rozbieżności pomiędzy kwotą przewidzianą w budżecie projektu na wynagrodzenie Koordynatora projektu, a ceną podaną przez Kandydata, Beneficjent dopuszcza negocjacje w celu obniżenia ceny podanej  przez Kandydata. Rozmowa kwalifikacyjna ma charakter indywidualny, tj. bierze w niej jednorazowo udział tylko jeden Kandydat.

Po zakończonej ww. czynności – rozmowa kwalifikacyjna, Komisja w postępowaniu gabinetowym wyłoni zwycięzcę konkursu. Przed podjęciem  decyzji o wyborze kandydata członkowie komisji ocenią oświadczenia woli i dokumenty złożone przez Kandydata w pierwszym etapie konkursu oraz przebieg rozmowy z drugiego etapu (w którym następuje podanie oczekiwań finansowych).  Postępowanie gabinetowe na charakter tajny i kończy się protokołem końcowym dokumentującym przebieg konkursu.

V. Pozostałe informacje dotyczące konkursu

Aplikacje które wpłyną do siedziby Gminy Wieliczki/Biura Obsługi Szkół po terminie lub będą niekompletne zostaną zwrócone bez rozpatrzenia (termin nieprzekraczalny określony w pkt VI.2).

Lista Kandydatów, którzy spełnili wymagania obligatoryjne zawarte w ogłoszeniu
(pkt I) umieszczona zostanie na tablicy ogłoszeń Biura Obsługi Szkół Wieliczki. Z Kandydatami zakwalifikowanymi do drugiego etapu zostanie nawiązany kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu ustalenia terminu rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacje o wyniku konkursu zamieszczone zostaną na tablicy ogłoszeń Biura Obsługi Wieliczki.

Z wybranym w toku konkursu Kandydatem zostanie zawarta umowa cywilnoprawna na okres 22 miesięcy.

Wynagrodzenie Koordynator Projektu będzie współfinansowane z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

VI. Miejsce, termin i sposób doręczenia oferty na stanowisko objęte konkursem

1. Miejsce: Gmina Wieliczki/Biuro Obsługi Szkół, ul. Lipowa 10, 19-404 Wieliczki.

2. Termin: do dnia 26.09.2013, do godz. 14⁰⁰.

3. Sposób doręczenia: ofertę należy doręczyć na adres i w terminie określonym w pkt VI 1 i 2, w zaklejonej kopercie z dopiskiem konkurs na stanowisko Koordynatora projektu w projekcie pod tytułem „Radosne przedszkolaki w Gminie Wieliczki”.